Datenschutz
Datenschutzinformationen gemäß Artikel 13 und 14 DS-GVO (Stand 23.11.2018)
Verantwortlicher
Thomas Mauser Rechtsanwälte, Mallaustraße 58, D-68219 Mannheim sowie Benzstraße 7, D-74653 Künzelsau (Niederlassung).
Inhaber: Thomas Mauser
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Rechtsanwältin Annett Feuchter-Schulz
Benzstraße 7
74653 Künzelsau
Tel.: +49 7940 9831-0
E-Mail: datenschutz@rae-mauser.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Verarbeitungszwecke sind Vertragserfüllung und Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vertraglicher Rechtsansprüchen des Mandanten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechtsansprüchen des Mandanten, Forderungsmanagement und Einmeldungen an Kreditversicherer gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Personendaten, Anschrift, Kommunikationsdaten, Identifikationsnummern, Funktion, Forderungsdaten, Bonitätsdaten, Bankdaten, Vermögensinformationen, Gesprächsnotizen und -aufzeichnungen von Schuldnern, Drittschuldnern, Kunden, weiteren Beteiligten.
Empfängerkategorien personenbezogener Daten
Aufsichtsbehörden, Auskunfteien, Banken, Behörden, Coaches, Datenvernichter, Detekteien, Drittschuldner, Druckdienstleister, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Gläubiger, Informations- und Recherchedienstleister, Insolvenzverwalter, IT-Dienstleister, Kooperationspartner für grenzüberschreitendes Inkasso, Kreditversicherer, Polizei, Rechtsanwälte, Register, Schuldnerberatungen, Sicherheitengeber, Staatsanwaltschaften, Vertragskanzlei, Zusteller, Sonstige Verfahrensbeteiligte.
Übermittlung in ein Drittland
Maßgeblich für die Geltendmachung offener Forderungen ist auch der Sitz von Schuldnern. Nur wenn sich dieser im Ausland befindet beauftragt Thomas Mauser Rechtsanwälte ggf. ausländische Kooperationspartner mit dem Einzug offener Forderungen. Befindet sich der Sitz außerhalb der EU (Drittland), so erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten, ohne dass ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission erforderlich ist, nach Artikel 49 Abs. 1 Unterabsatz 1 e) DS-GVO.
Speicherdauer
Kriterien für die Festlegung von Speicherdauern sind das Bestehen oder Erlöschen beauftragter Ansprüche, das Ende der Bearbeitung, sowie Aufbewahrungsfristen und relevante Fristen zur Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. wegen Anfechtung). Personenbezogene Daten werden nach Einstellung der Bearbeitung wegen des vollständigen Erlöschens aller beauftragten Ansprüche oder Rücknahme von Mandaten nach drei Jahren zur Verarbeitung eingeschränkt und nach zehn Jahren gelöscht. Die Fristen beginnen jeweils am Ende des Jahres, in dem die Bearbeitung beendet wurde. Gesprächsaufzeichnungen werden abweichend bereits 30 Tagen nach Aufzeichnung gelöscht.
Berechtigtes Interesse an der Verarbeitung gem. Artikel 6 Abs. 1 f) DS-GVO
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Schuldnern und Mandanten besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechtsansprüche des Mandanten. Sie besteht zum Zwecke des Forderungsmanagements insbesondere in datenbasierten Analysen und Optimierungen von Prozessen. Das berechtigte Interesse der Auftraggeber an einer solchen Verarbeitung besteht wesentlich in einer angemessenen Durchsetzung eigener Ansprüche unter Einhaltung der Schadenminderungspflicht. Interessen der Schuldner, schuldrechtliche Verpflichtungen grundlegend nicht durch einen Rechtsanwalt gegen sich geltend machen lassen zu wollen, können nicht als anerkanntes Interesse gelten.
Die Verarbeitung von Daten säumiger Kunden zum Zwecke der Einmeldung an einen Kreditversicherer erfolgt zur Information Dritter über negative Zahlungserfahrungen mit der betroffenen Person, um diese Dritten vor wirtschaftlichen Nachteilen zu bewahren. Es kann zur Übermittlung von Informationen an Kreditversicherer kommen, wenn Gläubiger versicherte Forderungen zum Einzug beauftragen.
Rechte des Betroffenen
Betroffene haben ein Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO), Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO), Löschung (Artikel 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO) und Widerspruch (Artikel 21 DS-GVO) bezogen auf ihre personenbezogenen Daten. Betroffene können erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung jederzeit widerrufen. Der Ausübung dieser Rechte kann die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen einschränkend gegenüberstehen.
Datenschutzaufsicht
Betroffene Personen haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, D-70025 Stuttgart.
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Quellen personenbezogener Daten
Aufsichtsbehörden, Auskunfteien, Behörden, Betroffene, Detekteien , Drittschuldner, Druckdienstleister, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Gläubiger, Informations- und Recherchedienstleister, Insolvenzverwalter, Internet, Kooperationspartner für grenzüberschreitendes Inkasso, Polizei, Rechtsanwälte, Register, Schuldnerberatungen, Sicherheitengeber, Staatsanwaltschaften, Vertragskanzlei, Zusteller, Sonstige Verfahrensbeteiligte.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Es bestehen keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen des Schuldners zur Bereitstellung von Daten gegenüber Thomas Mauser Rechtsanwälte. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht im Rahmen von Vollstreckungsmaßnahmen nach § 802c ZPO (Vermögensauskunft) gegenüber dem Gerichtsvollzieher. Eine bedeutende Folge der Nichtbereitstellung kann Erzwingungshaft nach § 802g ZPO sein.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis speichert. Durch die Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird. Zum einen setzen wir Session-Cookies ein. Diese werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Durch diese können wir erkennen, ob Sie einzelne Seiten unserer Website schon einmal besucht haben. Zum anderen setzen wir Cookies ein, die auf Ihrem Endgerät bestehen bleiben, bis Sie diese selbst löschen. Diese Cookies helfen uns, Sie bei wiederholtem Besuch auf unserer Website wiederzuerkennen und die ausgewählte Sprache zu setzen. Aktuelle Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können das Setzen von Cookies jedoch überwachen, einschränken oder unterbinden. Die meisten Browser können so konfiguriert werden, dass Cookies beim Beenden der Anwendung automatisch gelöscht werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch zur Folge haben, dass die Funktionalität unserer Website eingeschränkt wird. Die durch Cookies erhobenen und verarbeiteten Daten sind für die vorangegangen genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Automatisierte Entscheidung einschließl. Profiling
Thomas Mauser Rechtsanwälte verwendet keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung gegenüber betroffenen Personen.
Hinweis zu möglichen Telefonaufzeichnungen
Telefonate können zu Schulungszwecken aufgezeichnet werden. Sollten Sie dies nicht wünschen, bitten wir um Ihren Hinweis zu Beginn des Telefonats. Aufzeichnungen werden nach den unter „Speicherdauer“ gemachten Angaben gelöscht.
Hinweispflichten, Art. 13, Art. 14 DS-GVO für Mitarbeiter
1. Was passiert mit meinen Daten?
Nur wer weiß, wo sich seine Daten befinden, kann seine Rechte geltend machen. Da wir das Thema Datenschutz sehr ernst nehmen und eine datenschutzkonforme Tätigkeit großgeschrieben wird, informieren wir Sie gerne, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.
Es gibt zwei Möglichkeiten wie wir Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen können:
- Personenbezogene Daten werden direkt bei Ihnen erhoben, wie z.B. die Angaben zur Gehaltsabrechnung.
- Personenbezogene Daten werden nicht direkt bei Ihnen erhoben, z.B. Übermittlung Ihrer Steuerdaten durch das Finanzamt.
2. Wie lauten Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen?
Thomas Mauser Rechtsanwälte, Mallaustr. 58, 68219 Mannheim
3. Wie lauten die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten?
Postanschrift: Thomas Mauser Rechtsanwälte, RAin Annett Feuchter-Schulz, Benzstr. 7,
74653 Künzelsau, E-Mail: annett.feuchter-schulz@rae-mauser.de
4. Auf welcher Grundlage werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Kollektivvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 b) DS- GVO, Art. 9 Abs. 2 b), e) DS- GVO, Art. 6 Abs. 1 a), Art. 88 DS-GVO, i.V.m. § 26 BDSG
5. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Ja. Empfänger der personenbezogenen Daten können, je nach Einzelfall, nachfolgende Firmen / Institutionen sein:
- Dienstleister für Gehaltsabrechnung
- Krankenkasse
- Sozialversicherungsträger
- Berufsgenossenschaft
- Arbeitsagentur
- Finanzamt
- Träger der betrieblichen Altersvorsorge
- IHK (gemäß §§ 10 und 11 Berufsbildungsgesetz (BBiG))
- gesetzliche Interessenvertretungen (Gewerbeaufsichtsämter, Integrationsamt)
- Organe der betrieblichen Interessenvertretung
- Rechtsvertreter, nur bei Vorlage einer entsprechenden Vollmacht
- Gerichte
- Dienstleister im Rahmen der Datenverarbeitung zu Schulungszwecken sowie Sensibilisierungsmaßnahmen als Schutzmaßnahmen vor Unternehmensschäden
- Leasinggeber im Rahmen der in Betracht kommenden Dienstwagennutzung
- Dienstleister im Rahmen der Führerscheinkontrolle
- Dienstleister der sich im Einsatz befindlichen Hardware in Fällen von Wartung und Supportleistung
6. Welche Datenkategorien meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Je nach Informationsstand kann es sich bei der Datenverarbeitung um nachfolgende Datenkategorien handeln:
- Name/Geburtsname
- Titel
- Anschrift
- Mailadresse
- Telefonnummer / Mobilnummer
- Geburtsdatum
- Familienstand
- Bankverbindung
- Sozialversicherungsnummer
- Krankenkasse/PKV
- Krankenversicherungspflicht
- Gehalt nebst Zulagen wie Heiratsbeihilfe/ Geburtenbeihilfe
- Geburtsurkunde von Kind
- Steuerklasse / Steuernummer / Kinderfreibeträge / Steuerfreibeträge
- Pfändung
- Mitarbeiteraustritt unter Angabe des Grundes wie Tod/ Kündigung/ Befristung/ Versetzung
- Pflegeversicherungszusatzpflichtig
- Sollarbeitszeit
- Schulbildung/Abschluss
- Rentenversicherungspflicht
- Tätigkeitsschlüssel (Bspw. Sachbearbeitung)
- IP-Adresse
- Führerschein-/daten
- Bearbeitungsstatus im Rahmen aller Schulungsmodule
- Im Fall der freiwilligen Nutzung des Eyetrackertools „NUIA“:
- aktuelle lokale Blickpunkterfassung sowie Erfassung der Kopfposition im dreidimensionalen Raum durch Verarbeitung der Reflektionen von Blickpunkten (drei IR-Lichtpunkte) des Users
Hochsensible Daten, wie z.B.:
- Staatszugehörigkeit
- Konfession
- Krankheitstage
- Betreuung erkranktes Kind
- Status: Behinderung/Schwangerschaft
- Geschlecht
7. Werden meine Daten in Drittländer übermittelt?
Ihre personenbezogenen Arbeitnehmerdaten werden grundsätzlich nicht in Drittstaaten übermittelt (Staaten, die nicht Mitglied der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sind). Sofern in einzelnen Fällen eine Datenübermittlung in Drittstaaten erforderlich ist, übermitteln wir ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Garantien gemäß Art. 45 ff DSGVO
8. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Eine Löschung personenbezogener Daten hat u.a. zu erfolgen, wenn:
- diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind
- die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, auf welche sich die Verarbeitung stützte und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt
- die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen
- die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
Keine unverzügliche Löschung hat jedoch zu erfolgen, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, so wie dies u.a. der Fall ist:
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Eine Einschränkung der Verarbeitung ist erforderlich, wenn:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird
- und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
- Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die betroffene Person die Löschung ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt
- Der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt
- die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt
- die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigen Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen
Werden die Daten jedoch bspw. zur Geltendmachung oder Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet, dann dürfen diese personenbezogenen Daten weiterverarbeitet werden bis zur Zweckerreichung.
9. Welche Rechte stehen mir zu?
Sofern, personenbezogene Daten nachweislich fehlerhaft aufgeführt sind, besteht das Recht auf Berichtigung. Es besteht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner besteht grundsätzlich das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen. An dieser Stelle wird jedoch bereits vorab darauf hingewiesen, dass sofern TMR ein berechtigtes Interesse an der Fortführung der Datenverarbeitung nachweisen kann, nach Eingang des Widerspruchs die Verarbeitung nicht einzustellen ist. In der Regel ist dies in der bevollmächtigten Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen unseres Auftraggebers gegeben. Weiterhin besteht das Recht auf Löschung und das Recht auf Geltendmachung der Einschränkung der Verarbeitung.
Weiterhin steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Ebenfalls besteht ein Beschwerderechts gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz Baden- Württemberg,
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart.
10. Ist die Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben?
Die Verarbeitung der Daten ist für die Erfüllung Ihres mit uns abgeschlossenen Arbeitsvertrages erforderlich und erfolgt auch nur ausschließlich für diesen Vertragszweck.
11. Arbeiten wir mittels automatisierter Entscheidungsfindung?
Die Kanzlei Thomas Mauser arbeitet nicht mittels automatisierter Entscheidungsfindung oder gar Profiling.